menu
Blog

เรื่องที่หัวหน้ามักพลาดในช่วงที่ทีมรับสมาชิกใหม่เข้ามา

Blog

|

Dec 7, 2018

Change-Communication

คุณรู้ไหมว่าผู้บังคับบัญชาและผู้จัดการหลายคนมักทำผิดพลาดร้ายแรงในช่วงการรับพนักงานใหม่เข้ามาทำงาน นี้เป็นข้อผิดพลาดที่อาจนำไปสู่การที่พนักงานใหม่เหล่านี้สุดท้ายจะลาออกภายในหกเดือนแรกหรือล้มเหลวในการทำงานภายใน18 เดือนต่อมา

คุณจำเป็นต้องดูแลพนักงานที่เข้าใหม่ในทางที่ถูกต้อง มันจะช่วยสร้างความเชื่อมั่นของพวกเขาที่มีในกลยุทธ์การจัดการของตัวบริษัท มันจะช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกได้ว่าพวกเขาตัดสินใจได้อย่างถูกต้องแล้วและช่วยให้พวกเขาสามารถปรับตัวเข้ากับบทบาทใหม่ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว

แล้วมันมีข้อผิดพลาดที่ผู้บังคับบัญชาหลายคนทำพลาดและสามารถหลีกเลี่ยงอะไรบ้างล่ะ

1. ไม่ต้อนรับพนักงานใหม่ในการทำงานวันแรก

พนักงานใหม่ของคุณเพิ่งจะตัดสินใจครั้งใหญ่เพื่อเข้าร่วมกับบริษัทของคุณ มันเป็นเรื่องที่เข้าใจได้สำหรับพวกเขาที่จะรู้สึกประหม่าและกระวนกระวายใจในวันแรกของพวกเขาในที่ทำงาน คุณต้องการให้พวกเขาต้อนรับและสบายใจที่จะให้ความไว้วางใจให้กับคุณในฐานะหัวหน้า

จงใช้เวลาในการต้อนรับอย่างอบอุ่นให้กับพนักใหม่ของคุณ พาพวกเขาดูรอบๆสำนักงาน เป้นคนบอกเขาว่าห้องน้ำ ห้องครัวและห้องอื่นๆอยู่ที่ไหน ไม่ใช่แค่เฉพาะโต๊ะทำงานของพวกเขา

คอยช่วยให้พวกคุ้นเคยกับระบบและซอฟต์แวร์ต่างๆที่พวกเขาต้องใช้และให้เวลาในการจัดการกับจุดที่เขาทำงานของเขาเอง จงปฎิบัติกับพนักงานของคุณเองแบบเดียวกับลูกค้า และคุณจะได้รับความเชื่อถือและความเคารพ

2. ไม่ได้เตรียมทีมปัจจุบันให้พร้อมรับสมาชิกใหม่

ผู้บังคับบัญชาและผู้จัดการจำนวนมากไม่ให้บอกกับทีมปัจจุบันให้รู้ว่ากำลังจะมีสมาชิกใหม่เข้ามา นี้เป็นข้อผิดพลาดใหญ่ที่พึงหลีกเลี่ยง คุณต้องให้ทั้งสองฝ่ายทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมตัวได้ดีขึ้น

คุณยังสามารถทำให้สมาชิกในทีมเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจได้อีกด้วย ลองขอความคิดเห็นในการ เลือกระหว่างผู้สมัครสองคนที่ดีทั้งคู่ สำหรับตำแหน่ง นอกจากนี้คุณยังสามารถให้ทั้งสองฝ่ายสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับความสนใจ งานอดิเรกและเรื่องส่วนตัวบ้างของอีกฝ่ายหนึ่งเพื่อให้พวกเขารู้ว่าจะเป็นอย่างไรต่อไป

3. ไม่ได้ตั้งความคาดหวังในผลงานที่ชัดเจนในตัวพนักงานใหม่

อย่าคิดเอาเองว่าพนักใหม่ของคุณจะรู้เองว่าจะต้องทำอย่างไรกับงานและความคาดหวังของคุณ

จงให้ความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณตั้งแต่วันแรก บอกพวกเขาว่าคุณคาดหวังอะไรจากพวกเขาและความสำเร็จของพวกเขาจะได้รับการวัดอย่างไร

ปล่อยให้พวกเขาได้ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฟังแผนการของพวกเขาในการทำตามความคาดหวังของคุณลุล่วงและจัดวันเป็นรายสัปดาห์เพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้ การทำเช่นนี้จะช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจบทบาทและวิธีที่จะประสบความสำเร็จตามที่คุณคาดหวังจากเขา

4. คิดเอาเองว่าพนักงานใหม่สามารถปรับตัวเข้ากับองค์กรได้เอง

แม้ว่าพนักงานใหม่คงนี้อาจจะเคยทำงานในอุตสาหกรรมเดียวกันมาก่อนจากที่อื่น นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะเข้าใจอัตลักษณ์ของบริษัทเรา

คุณจำเป็นต้องช่วยให้พวกเขาเริ่มตามให้ทัน ให้เวลาในการแสดงให้พวกเขาเห็นถึงวิธีการของบริษัทของคุณ ผู้คนมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร พวกเราแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้นอย่างไรและเรื่องอื่นๆทุกอย่าง จงบอกพวกเขาว่าที่นี่มีกฎทั้งที่เป็นทางการและที่รู้กันดีทุกคนอยู่แล้วอย่างไรบ้าง

พวกเขาจะได้เรียนรู้สิ่งอื่นๆไปเองเมื่อทำงานไปเรื่อยๆ แต่อย่างน้อยคุณก็ได้ให้แผนที่กับพวกเขาไว้แล้วซึ่งพวกเขาจะได้ไม่หลงทาง

5. ไม่ได้ให้การฝึกอบรมและการสนับสนุนที่เหมาะสม

หากคุณต้องการมีลูกจ้างที่มีประสิทธิภาพก็จงให้การสนับสนุนและการฝึกอบรมที่พวกเขาต้องการนับตั้งแต่เริ่มต้น

คุณสามารถสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานใหม่ที่ออกแบบไว้โดยเฉพาะสำหรับแต่ละบทบาท พนักงานใหม่จำเป็นต้องใช้เวลาในการเรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทใหม่และบริษัทใหม่ที่พวกเขาทำงานด้วย การให้การฝึกอบรมอย่างเพียงพอจะช่วยให้พวกเขาสามารถปรับระดับและทำงานได้ดีขึ้น

More to Read : How to Build Diversity and Inclusion Management

Discover the power of TalentMind

Demo Now

keyboard_arrow_right